, , , ,

Как оставаться заметным на "удалёнке"

Как оставаться заметным на "удалёнке"

Разговаривая с человеком из корпорации вы можете услышать много специфичных терминов- “митинг” (встреча), “адженда” (расписание), ТC (телеконференция), “хайлайт” (достижение) и др. И многие такие заимствованные слова имеют хорошие аналоги в русском языке. Но иногда есть такие термины, которые при переводе теряют свой смысл. Одно такое слово- “визибилити”.

“Визибилити” – термин из мира бизнеса, образован от англ. Visibility – видимость.

Русское слово – видимость не отражает всей полноты значения этого слова. Почему? Давайте разберемся с термином.

Что означает “визибилити”? Ваше представление себя внутри организации как сотрудника, так и личности. Это ваши достижения, неудачи, успехи в профессиональном и личном развитии. Этот термин находится по значению рядом с другим иностранным словом- имиджем. Но “визибилити” – это немного другое, чем просто репутация. Это набор ваших действий или бездействий в процессах организации. И, конечно, видимость ваших дел и результатов.

Вы можете выполнять свою работу на отлично и быть эффективным сотрудником. Но кто знает о вас? Что знают о ваших делах? Как ваша работа и результаты воспринимаются другими? Ответы на эти вопросы могут сильно влиять на ваше вознаграждение и карьеру.

Многие люди из-за своей скромности или по другой причине не любят рассказывать другим о своих делах. Некоторые же наооборот, любят повествовать в деталях и “во всех красках” как им удалось сделать “невозможное”, даже если это было пустячное дело и/или вклад был минимальным.

В условиях дистанционной работы ваша “визибилити” ограничена числом доступных каналов коммуникации. Теперь вы не можете “просто попить кофе” с коллегой из другого отдела, или встретить по пути к рабочему месту нужного вам человека.

В этой статье речь пойдет о том, как оставаться на виду в условиях дистанционной работы.
Для этого нам предстоит ответить на три вопроса: Что о вас должны знать? Кто? И как вы о себе расскажете в условиях новой реальности?

Что?

Работая с коллегами из глобальной команды, я получил обратную связь, что русские очень редко делиться своими достижениями, даже очень высокими. Почему? Такой ответ нужно искать в наших культурных особенностях и воспитании. Нам с детства говорили, что хвастовство- это плохо.
Но в мире бизнеса другие правила игры. Есть такая поговорка.

“Perception is reality” – восприятие и есть реальность.

Карьеру делают те, кто умеют правильно делиться своими достижениями в подходящее время и с нужными людьми.

При этом существуют две крайности в умении делиться хорошими новостями:

  1. “Скромники”. Вы сильно скромничаете, и ваши награды забирают другие.
  2. “Хвастуны”. Или наоборот, хвастуны, которые раскручивают любое, даже самое маленькое дело, в котором они может даже не участвовали до дела, которое “спасло всю корпорацию от гибели”.
    Я рекомендую, сохраняя скромность рассказывать другим о ваших делах, достижениях, или даже маленьких успехах. Договорились ли вы с крупным партнером о сотрудничестве или просто бросили курить. Только не приукрашивайте – это чувствуется окружающими и иногда выглядит смешно, нелепо или еще того хуже – раздражающе.
    Делиться новостями стоит с нужными людьми.

Кто?

Кто узнает о ваших достижениях, порой еще более важный вопрос, чем что это за успехи.
Когда я спрашиваю у других, с кем по их мнению нужно делиться хорошими новостями на работе – большинство отвечает что с боссом. И это обычно правильный ответ. Особенно если ваш руководитель заинтересован в вашем развитии. Не забывайте что вы должны помнить и о других. Например ваших подчиненных, коллегах, ключевых лиц в других отделах или даже компаниях. Всех тех, кто вас поддерживал, или может быть полезен в будущем.
Отдельным пунктом я бы поставил разделение успехов. Многочисленные исследования показывают, что люди, активно разделяющие лавры с другими более успешны, чем герои – одиночки.

Как?

В условиях дистанционной работы мои корпоративные коллеги говорят о сильном изменении форматов общения. При работе в офисе есть больше возможности поговорить с нужными людьми в кафе, просто при встрече или специально подойти к нужному рабочему месту.
В условиях дистанционной работы рекомендую использовать следующие форматы коммуникации, чтобы поднять свою “визибилити:

Подумайте о регулярной новостной рассылке вашего отдела

Во время каждой командной встречи, подмечайте достижения и вызовы вашего отдела, выбирайте наиболее яркие факты. Организуйте регулярную рассылку для заинтересованных коллег из других команд, отделов.

Вовлекекайте вашего руководителя.

Спасение утопающих – дело рук самих утопающих. Поговорите с ваши руководителем о важности видимости для вас и вашей команды. Попросите поддержки и совета, на тему того как он видит этот процесс. Составьте конкретный план действий со сроками и ответственными.

Общайтесь с коллегами неформально.

Мы знаем как благоприятно неформально общение может влиять на взаимоотношения. Такой формат коммуникации дает вам отличную возможность рассказать коллегам о том, чем вы сейчас занимаетесь, что у вас получается, а в чем нужен совет или помощь.
В условиях дистанционной работы через видеосвязь, можно поиграть в мафию, продегустировать вино или просто устроить время хороших новостей – все это отличный повод поговорить и о работе тоже.

Организовывайте деловые встречи с представителями других отделов

Ваше “визибилити” может заметно вырасти, если вы будете регулярно организовывать телеконференции с представителями других отелов. Важно помнить, что встречи должны быть полезными в первую очередь для бизнеса. Специально организованные встречи для собственного PR, могут наоборот, сыграть против вас.

“Визибилити” – важная составляющая вашей карьеры. С ростом удаленного режима работы, роль вашей видимости возрастает. Помните, о здоровом балансе того, чем хотите делиться, поддерживайте свою сеть контактов новостями и делайте это с регулярной периодичностью.

Успехов на “удаленке”!

5 Responses

  1. Очень интересная статья!
    Только не совсем ясно, по каким темам можно создавать конференции с представителями/руководителями других отделов?

    1. Темы могут быть разными:
      1. Как ваш отдел может помочь в выполнении приоритетов другого отдела. Например коммерческий отдел изменяет правила поставки продукции с клиентом и улучшает показатели отедела логистики
      2. Научиться у другого отдела тому, что они умеют делать лучше вашего. Например финансовый отдел помогает отделу продаж в расчете прибыльности контракта. Или наоборот, отдел продаж учит отдел закупок переговорному процессу, рассказывая о тонкостях работы поставщиков.
      3. Как можно улучить коммуникацию в переговорах между отделами. В некоторых компаниях существуют кросс-функциональные (между отделов) встречи для улучшения взаимодействия, понимания важности работы каждого отдела или помощи друг другу. Такие встречи сейчас крайне необходимы, чтобы координировать работу компании в условиях изменяющейся среды.

Leave a Reply

Login with:

Your email address will not be published. Required fields are marked *